Odpowiedni wybór samochodów względem potrzeb Naszej Firmy jest niezwykle ważnym zadaniem, ma on ogromny wpływ na późniejsze zarządzanie flotą oraz całkowite koszty użytkowani floty TCO (Total Cost of Ownership). Aby jak najefektywniej przeprowadzić proces zakupu samochodów dla Naszej Floty konieczna jest odpowiednia strategia flotowa dzięki której określimy wytyczne jakimi będziemy kierowali się przy wyborze samochodów, czasu ich użytkowania w Firmie, sposobów finansowania oraz terminów i sposobów wymiany pojazdów. Dzięki właściwemu określeniu potrzeb późniejsza Administracja Flotą będzie nie tylko łatwiejsza ale pozwoli też na redukcję kosztów utrzymania floty. Fleet Manager powinien tu zwrócić uwagę nie tylko na klasę i cenę zakupu samochodu ale również na szereg czynników mających wpływ na późniejszą eksploatację takich jak koszty serwisowania, interwały przeglądów, spalanie paliwa, długość gwarancji, dostępność serwisów, koszty eksploatacji czy sama awaryjność danego modelu.

Wybór Firmowej Floty Samochodów

Znając potrzeby Firmy i założenia budżetowe w których musimy się zmieścić, aby odpowiednio wybrać i skonfigurować samochody Fleet Manager musi zwrócić uwagę na to jakie samochód będzie wykonywał zadania gdyż wybór będzie zupełnie inny dla handlowca który porusza się często po trasie, pracownika który użytkuje samochód głównie w ruchu miejskim czy np. serwisanta który potrzebuje samochodu dostawczego. Ważnym czynnikiem jest też najczęstsze miejsce poruszania się samochodu, jeśli pojazd będzie poruszał się głównie w mieście dobrym rozwiązaniem będzie zakup do floty samochodów wyposażonych w małolitrażowy silnik benzynowy lub samochodów z napędem elektrycznym natomiast w przypadku pokonywania głównie tras lepszym rozwiązaniem będzie wybór samochodów z większą pojemnością silnika. Ważnym czynnikiem wpływającym na koszty zarządzanie flotą oraz ilością zadań jakie ma administracja flotą są interwały pomiędzy przeglądami, awaryjność danego modelu oraz okres obowiązywania gwarancji fabrycznej tu osoba odpowiedzialna za zakupy samochodów do floty powinna zwrócić szczególna uwagę na Politykę Flotową i dobrać samochody pod kontem przebiegu i okresy gwarancji oraz zapewnienia jak najmniej problematycznej i kosztownej obsługi serwisowej. Dokując wyboru należy też przyjrzeć się zużyciu paliwa jakie generuje wybrany model samochodu, kosztów ogumienia (wybór średnicy kół ma duży wpływ na cenę zakupu opon czy chociaż na zużywanie się elementów zawieszenia). Nie można też zapomnieć o wartości rezydualnej RV (wartość rezydualna RV jest ceną samochodu jaką pojazd osiągnie po określonym czasie eksploatacji, przebiegu i szkodowości) różnica pomiędzy kosztem zakupu samochodu a ceną jego sprzedaży generuje dużą część kosztów TCO. Kupując samochody do Floty pozostaje wynegocjować warunki zakupu floty oraz dobrać formę zakupu, finansowania czy najmu.

Często zdarza się że osoba dokonująca wyboru i zakupu pojazdów nie zwraca uwagi na wszystkie czynniki które są istotne co niestety odbija się później wyższymi kosztami utrzymania sprawności floty oraz komplikacjami jakie powstają przy samym administrowaniu flotą. Jeśli nie mamy w Firmie dedykowanego Fleet Manager który może wykonać rzetelnej analizy i na jej podstawie dokonać odpowiedniego wyboru proponujemy pomoc Naszego zespołu Individual Fleet Solutions którzy profesjonalnie zajmą się procesem zakupów pojazdów do Państwa Floty.

Wymiana Floty - wycofanie samochodów z użytkowania

Okres użytkowania samochodów określa z reguły Polityka Flotowa Firmy którą oprócz kontroli stosowania powinna być aktualizowana względem aktualnej sytuacji i potrzeb Firmy. Na okres eksploatacji Floty Samochodów ostatnio duży wpływ miały problemy z dostępnością samochodów oraz wzrost cen zakupu i kosztów finansowania. Wiele Firm na tej podstawie zaktualizowało założenia dotyczące wymiany floty i zdecydowało się przedłużyć okres użytkowania samochodów wybierając w ten sposób korzystniejszą opcję. Jest to dobry przykład iż przed pojęciem jakiejkolwiek decyzji o wymianie floty warto dokonać najpierw analizy dzięki której będziemy mogli podjąć właściwą decyzję o pozostawieniu lub wymianie samochodów w Firmowej Flocie. Warto przeprowadzić też audyt floty i oszacować samochody które kwalifikują do wycofywania z Floty i takie które możemy jeszcze bezproblemowo użytkować. Sam proces zdania, wyceny i sprzedaży pojazdów będzie wymagał też znalezienia najlepszego rozwiązania oraz negocjacji warunków i tutaj również możemy skorzystać z wiedzy własnego Fleet Manager lub skorzystać z usługi Zarządzania Flotą oferowaną przez Individual Fleet Solutions.