POZNAJ NASZĄ FIRMĘ ZARZĄDZAJĄCĄ FLOTAMI

Oferujemy firmom zarządzanie flotą samochodów firmowych - świadczymy usługi outsourcingu w zarządzaniu flotą.

Z sukcesem obsługujemy wielu naszych Klientów na terenie całej Polski, którym pomagamy w dobraniu odpowiednich rozwiązań w miarę potrzeb ich firmy, realizujemy wszystkie powierzone nam zadania zarządzania flotą pojazdów.

Długoletnia obecność w branży i zaufanie Klientów potwierdzają nasze zdolności jako firmy zarządzającej flotami do efektywnego działania przynoszącego realne korzyści biznesowe. Outsourcing floty samochodowej pozwala przedsiębiorcom skoncentrować się na swojej głównej działalności, osiągać lepszą wydajność oraz kontrolę nad kosztami, co przekłada się na zwiększoną konkurencyjność i powodzenie na rynku.

Czytaj więcej

Co zyskasz współpracując z nami?

Dzięki naszemu 15 letniemu doświadczeniu oferujemy Klientom:

Profesjonalną obsługę specjalistów bez konieczności zatrudniania własnego pracownika odpowiedzialnego za zarządzanie flotą.
Opracowanie i wdrożenie strategii flotowej oraz wprowadzenie odpowiedniej polityki flotowej
Opracowanie i wdrożenie dokumntu - Regulaminu Użytkowania Samochodwów Firmowych
Pomoc w wyborze i zakupie pojazdów na potrzeby floty firmowej
Negocjację warunków zakupu samochodów
Redukcję kosztów utrzymania floty samochodów
Nadzór nad terminami, zakresem przeglądów serwisowych oraz innymi pracami serwisowymi
Koordynacja sezonowej wymiany opon, dobór i zakup ogumienia w hurtowych cenach
Doradztwo i nadzór w zakresie doposażenia samochodów
Nadzór nad kosztami eksploatacji samochodów
Nadzór nad likwidacją szkód komunikacyjnych
Nadzór nad terminami polis OC/AC - zachowanie ciągłości polis, wsparcie w doborze polis

Optymalizację kosztów
Monitorowanie przebiegów pojazdów, zużycia paliwa,
Nadzór nad kartami paliwowymi
Propozycje efektywnych rozwiązań w procesie zarządzania flotą oraz wsparcie przy ich wdrażaniu
Wsparcie użytkowników helpdesk
Wsparcie administracji w postaci konsultacji i doradztwa, udostepniania raportów
Prowadzenie szczegółowej dokumentacji pojazdów
Wprowadzenie pojazdu do systemu zarządzania flotą – system flotowy IT
Monitorowanie ponadnormatywnych kosztów eksploatacji
Analiza sposobu eksploatacji samochodów przez użytkowników
Audyt floty oraz bieżącą kontrolę stanu floty samochodowej
Dostęp do najlepszych rozwiązań flotowych bez względu na ilość użytkowanych pojazdów
Pomoc wycofaniu/sprzedaży samochodów z użytkowania w Firmie

Poznaj ofertę

Zarządzanie flotą samochodową dla firm - Individual Fleet Solutions

Administrowanie flotą samochodową, które wykorzystuje dana firma do realizacji codziennych zleceń i zadań, to zwykle dość czasochłonne i wymagające zadanie. Bez względu na to, czy przedsiębiorstwo dysponuje tylko kilkoma pojazdami, czy ma ich znacznie więcej, zarządzanie flotą firmową wymaga zaangażowania, a często również zatrudniania dodatkowych pracowników. Dlatego w Individual Fleet Solutions, jako specjaliści w dziedzinie Car Fleet Management (CFM) zapewniamy kompleksowy outsourcing floty samochodowej dla firm, dzięki któremu obniżymy koszty eksploatacji Państwa samochodów o 30-40%.

Szeroko pojęte doradztwo flotowe - profesjonalna opieka nad flotą aut

Outsourcingiem flot samochodowych zajmujemy się już od kilkunastu lat. Spośród innych firm działających w branży doradztwa samochodowego wyróżnia nas kompleksowy charakter oferowanych usług z obszaru zarządzania flotą samochodową, indywidualne podejście, terminowość, nieszablonowe rozwiązania oraz profesjonalna obsługa. Podstawą naszej działalności jest szeroko pojęte doradztwo flotowe, polegające przede wszystkim na dobieraniu optymalnych rozwiązań szytych na miarę potrzeb danego przedsiębiorstwa.

Outsourcing floty - obsługa oraz tworzenie od podstaw i modernizacja już istniejącej

Flotę samochodową dla firm tworzymy od podstaw, jak również modernizujemy lub wymieniamy tę, która już istnieje. W zakresie zarządzania flotą wykonujemy również różnego rodzaju audyty, pozwalające w każdym momencie ocenić stan oraz usprawnić kontrolowanie floty i funkcjonowanie tej części firmy. Zajmujemy się optymalizacją kosztów na wszystkich etapach, jak też negocjacjami związanymi z ceną aut, doborem najkorzystniejszej formy ich finansowania, wdrożeniem pojazdów i wydaniem samochodów pracownikom, połączonym z krótkim szkoleniem (lub późniejszym, bardziej szczegółowym), a także wdrażaniem pracowników w prawidłowe użytkowanie powierzonych im pojazdów.

Zajmujemy się również obsługą floty, w której zakres wchodzą:

prowadzenie obsługi serwisu, kontrolowanie okresowych przeglądów i koniecznych bieżących wymian,
obsługa kart paliwowych,
pomoc w umieszczeniu reklamy na samochodach oraz wprowadzaniu zmian w wyposażeniu aut według zaleceń Klienta,
wybór najlepszej oferty zakupu opon i przeprowadzenie ich sezonowej wymiany,
kompleksowa obsługa szkód komunikacyjnych i nadzór nad poprawnie wykonaną naprawą,
pomoc przy wyborze najkorzystniejszego ubezpieczenia,
pomoc w otrzymaniu dopłat do odszkodowań z powodu utraty wartości,
wynajmowanie pojazdów zastępczych na czas, gdy te podstawowe są wyłączone z eksploatacji na czas naprawy
pomoc we współpracy z firmami leasingowymi,
pomoc oraz reprezentowanie Zleceniodawcy przed urzędami administracyjnymi (rejestracje samochodów, wymiany dokumentów).

Szukasz specjalistów od zarządzania flotą samochodową? Postaw na Individual Fleet Solutions! Bez względu na to, czy Twoje przedsiębiorstwo dysponuje kilkoma samochodami czy rozbudowaną, nowoczesną flotą pojazdów elektrycznych - gwarantujemy dla nich specjalistyczną opiekę.

Prowadzimy profesjonalne zarządzanie flotą połączone ze szkoleniami. Dzięki tak szerokiej, starannie przygotowanej ofercie jesteśmy w stanie dopasować usługi do indywidualnych potrzeb Klientów, które pozwolą na ograniczenie kosztów eksploatacji. Zapraszamy do współpracy!

FAQ

Opieka nad Flota samochodową to nadzór nad wszystkimi procesami związanymi z użytkowaniem samochodów w Firmie. Całościowo jest to Zarządzanie Flotą obejmujące wszystkie etapy związane z eksploatacja samochodów służbowych, zaczynając od planowanie zakupów, tworzenia polityki flotowej, opieką nad pracami serwisowymi, nadzorem procesu likwidacji szkód komunikacyjnych, nadzorze kosztów czy rotacja samochodów pomiędzy pracownikami aż po moment wycofania samochodu z eksploatacji.

Flotą powinno zarządzać się przede wszystkim w umiejętny i przemyślany sposób. Należy zapewnić Firmie pełną mobilność floty wraz z bezpieczeństwem użytkowania pojazdów, a jednocześnie zadbać o jak najniższe koszty i kontrolę przestrzegania wytycznych. Najlepszą praktyką jest zatrudnienie dedykowanego Fleet Manager lub skorzystanie z Outsourcing Zarządzania Flotą a najgorszą pozostawienie floty bez opieki lub powierzenie jej osobie bez odpowiednich umiejętności.