Aktualności
Sprawdź co u nas słychać!
Sprawdź co u nas słychać!
Nasza Firma jako specjalista w dziedzinie CFM Car Fleet Management zajmuje się zarzadzaniem pojazdami Klientów zgodnie z polityka Firmy wspierając jednocześnie wprowadzanie optymalnych rozwiązań. W zależności od Państwa wymagań możemy zagwarantować pełna lub częściową opiekę nad Państwa samochodami firmowymi dostosowując współpracę do polityki Państwa Firmy.
Decydując się na współpracę w zakresie zarządzania flota pojazdów, samochody pozostają własnością Klienta a Nasza Firma pojawia się jako partner zajmujący się pełną administracją floty samochodów w Państwa Firmie. Obsługujemy samochody Klientów bez względu na formę użytkowania: samochody będące Państwa własnością, samochody w leasingu, samochody w najmie długoterminowym. Dzięki Naszemu doświadczeniu i znajomości wielu zagadnień flotowych pomożemy rozwijać krok po kroku optymalną politykę flotową dla Państwa Firmy.
Zarządzamy flotą samochodową i przejmujemy obowiązki związane z kompleksową obsługą Państwa pojazdów. To Państwo decydujecie w jakim zakresie chcecie powierzyć nam opiekę nad flotą pojazdów i w jaki sposób kształtować politykę flotową, a my wspomagamy ten proces na każdym etapie. Rozwiązanie to pozwala uniknąć zatrudniania dodatkowego pracownika, zakupu specjalistycznego oprogramowania czy dodatkowych szkoleń w zakresie Fleet Management, a jednocześnie Państwa samochody znajdują się pod opieką specjalistów w zarządzania pojazdami dbających o sprawność Państwa Floty Samochodów. Zyskują Państwo też dostęp do wielu sprawdzonych serwisów flotowych na terenie całej Polski oraz sprawdzonych rozwiązań jakie udało się wypracować przez ostatnie lata pracy z Naszymi Klientami.
Aby przybliżyć proces zarządzania samochodami przez nasza firmę poniżej prezentujemy schemat współpracy z nami:
1.Spotkanie wprowadzające – spotkanie w siedzibie u Klienta lub online
-na tym spotkaniu omówimy Państwa potrzeby oraz wstępnie omówimy posiadane samochody
-zapoznamy się z Państwa potrzebami względem floty samochodowej
-zapoznamy się ze ścieżkami według których chcecie Państwo podążać
2.Spotkanie podsumowujące tutaj określamy wspólnie politykę flotową dla Państwa Firmy
-przedstawimy wnioski oraz propozycję dla Państwa floty samochodów firmowych
-wspólnie określimy wytyczne którymi będziemy się kierować w procesie zarządzania pojazdami
3.Audt floty - ocena stanu technicznego samochodów
-nasz specjalista wykona ocenę stanu technicznego oraz wizualnego wraz ze sporządzeniem raportu i dokumentacji fotograficznej (skontrolujemy stan techniczny, stan opon, stan terminów przeglądów, stan nadwozia, stan działania podstawowych elementów użytkowych samochodu, stan dokumentów samochodu).
4.Zbierzemy od Państwa informacje o polisach OC/AC, formach umów leasingowych, planach zakupowych oraz o planach wycofania samochodów
5.Przydzielimy Państwu dedykowanego opiekuna floty
6.Założymy kartotekę pojazdów wprowadzając wszystkie dane do systemu zarządzania flotą
-prześlemy Państwu utworzoną teczkę pojazdu w formie elektronicznej
-wprowadzimy do bazy danych dokumentacje związaną z pojazdami (kopie dowodów rejestracyjnych, faktur zakupu, faktur za przeglądy i wymiany)
7.Na podstawie zgromadzonych materiałów rozpoczniemy proces opieki nad Państwa flotą dbając jednocześnie o jak najlepszy stosunek ceny do jakości, na bieżąco będziemy też monitorować przebiegi i terminy dotyczące pojazdów.
-zaplanujemy i pokierujemy samochody na bieżące usprawnienia i wymiany
-zaplanujemy terminy przeglądów, terminy badań technicznych
-zorganizujemy i będziemy nadzorować sezonową wymianę opon, wymianę uszkodzonego ogumienia zakup oraz dystrybucja nowych opon.
-przeprowadzimy proces likwidacji szkód komunikacyjnych
8. Wskażemy odpowiednie rozwiązania mogące usprawnić administrowanie samochodami
9. Będziemy reprezentowali Zleceniodawcę przy współpracy z ubezpieczalniami, leasingami, organami administracji
-pomożemy w wyborze najkorzystniejszego ubezpieczenia pojazdów
-dobierzemy najlepsze rozwiązania w zakresie finansowania pojazdów
-skoordynujemy współprace pomiędzy Zleceniodawcą, a dostawcami usług Leasingowych
-pomożemy zrejestrować pojazdy, wymienić dowody rejestracyjne itp.
10.Wspólnie z Państwem zaplanujemy przyszłe zakupy nowych samochodów, rozbudowę istniejącej floty lub wesprzemy Państwa w procesie wycofania pojazdów z użytkowania
-wyszukamy i wynegocjujemy najlepsze warunki zakupu pojazdów
-wesprzemy Państwa w procesie wycofania i sprzedaży pojazdów wyszukując najkorzystniejszą ofertę odkupu lub proponując odkup bezpośrednio przez nasza firmę.
11. Poprowadzimy dokumentację związaną z pojazdami Zleceniodawcy (kopie dowodów rej, faktur zakupu, historii szkód, wykroczeń drogowych itp.).
12. Wesprzemy użytkowników poprzez Helpdesk – telefonicznie udzielimy użytkownikom wskazówek w przypadku awarii, kolizji lub pytań dotyczących użytkowania pojazdu.
13. Koordynacja procesu rotacji wewnętrznej pojazdów
-wesprzemy proces przekazania samochodów pomiędzy pracownikami/działami Firmy
-wskażemy optymalne wykorzystanie pojazdów (możliwość zamiany samochodów pomiędzy użytkownikami ze względu na różnice w pokonywanych dystansach)
-wesprzemy proces zwrotu pojazdów do Firm leasingowych
14. Analiza sposobu użytkowania samochodów, kontrola kosztów TCO floty samochodowej
-zweryfikujemy koszty utrzymania floty, koszty związane z bieżącą eksploatacją pojazdów, koszty umów leasingowych,
-zweryfikujemy przestrzeganie wewnętrznej polityki flotowej
-podejmiemy współprace z odpowiednimi Działami Firmy (Zarządem Firmy, Działem Kadry / HR, Działem Księgowości, Działem Zamówień) w zakresie obowiązującej polityki flotowej w organizacji,
-wesprzemy Państwa w zakresie kart paliwowych poprowadzimy ewidencje kart paliwowych i nr PIN, zamówimy nowe kart, duplikaty kart
www.ifsolutions.pl
